AfyaVerificada
12678863 - Assistente Administrativo (Facilities) | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Junte-se à Afya Universidade Unigranrio e contribua para transformar a saúde por meio da educação médica. Nesta posição presencial em Duque de Caxias/RJ, você apoiará a equipe de Preceptoria na organização e no acompanhamento de documentos, ajudando a manter processos e prazos em dia.
A jornada é de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e às sextas-feiras, das 08h às 17h. A remuneração é de R$ 1.677,50.
Responsabilidades
- Controlar e acompanhar a documentação da equipe de Preceptoria.
- Conferir documentos de acordo com checklists e critérios estabelecidos.
- Identificar pendências e inconsistências e entrar em contato com as pessoas envolvidas para apoiar a regularização.
- Acompanhar o recebimento de documentos e manter os controles atualizados.
- Organizar arquivos físicos e digitais, facilitando a consulta e a rastreabilidade das informações.
- Atualizar planilhas, controles administrativos e relatórios em Excel, acompanhando status e prazos.
- Apoiar as rotinas administrativas da equipe e contribuir para a organização dos processos da área.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas e/ou controle de documentos.
- Conhecimento em Excel.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade para acompanhar controles, prazos e pendências.
Diferenciais
- Interesse em contribuir para a organização e o aprimoramento de processos administrativos.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e comprometida com o acompanhamento das demandas. Sua comunicação e capacidade de manter controles atualizados serão importantes para apoiar a equipe de Preceptoria no cumprimento dos prazos.
A oportunidade também é aberta a pessoas com deficiência e pessoas reabilitadas pelo INSS.